檔案是企業(yè)發(fā)展的“時(shí)光膠囊”，是鐫刻奮斗歷程的珍貴記憶，更是企業(yè)穩(wěn)健前行、長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展的無(wú)形基石。為扎實(shí)推進(jìn)檔案管理提質(zhì)增效，筑牢企業(yè)發(fā)展根基，恒神股份深入貫徹落實(shí)習(xí)近平總書(shū)記關(guān)于檔案工作的重要指示批示精神，嚴(yán)格對(duì)標(biāo)檔案規(guī)范化建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)，壓實(shí)工作責(zé)任、細(xì)化工作舉措，全方位推進(jìn)檔案管理科學(xué)化、標(biāo)準(zhǔn)化、制度化、信息化建設(shè)，以精細(xì)化檔案管理賦能企業(yè)高質(zhì)量發(fā)展。

分類(lèi)管理讓檔案“有章可循”

為破解檔案繁雜、調(diào)取低效等問(wèn)題，公司搭建起層級(jí)清晰、邏輯嚴(yán)謹(jǐn)?shù)臉?biāo)準(zhǔn)化檔案管理體系。結(jié)合企業(yè)新材料研發(fā)、生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)核心業(yè)務(wù)特點(diǎn)，將企業(yè)檔案科學(xué)劃分為碳纖維新材料、科創(chuàng)研發(fā)、文書(shū)檔案三大核心類(lèi)別。其中，文書(shū)檔案嚴(yán)格按照年度梳理歸集，系統(tǒng)整合企業(yè)建廠以來(lái)各類(lèi)黨務(wù)、行政文件資料，實(shí)現(xiàn)全部資料規(guī)整歸檔、分類(lèi)存放、定位明晰。同時(shí)，企業(yè)對(duì)文書(shū)檔案實(shí)行全流程精細(xì)化管控，對(duì)黨委會(huì)會(huì)議紀(jì)要、黨委理論學(xué)習(xí)中心組總結(jié)等各類(lèi)黨政資料逐一梳理立卷，全面達(dá)成檔案精細(xì)化、標(biāo)準(zhǔn)化管理運(yùn)行要求，極大提升了檔案查閱、調(diào)取和利用效率。

規(guī)范歸檔讓檔案“有據(jù)可依”

公司嚴(yán)守檔案管理規(guī)范，全面落實(shí)檔案標(biāo)準(zhǔn)化歸檔流程。所有檔案統(tǒng)一規(guī)范裝盒標(biāo)識(shí)，清晰標(biāo)注全宗號(hào)、年度、保管期限、盒號(hào)等關(guān)鍵信息，做到標(biāo)識(shí)統(tǒng)一、規(guī)范醒目。檔案工作人員秉持嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致的工作作風(fēng)，對(duì)每份文件的檔號(hào)、文號(hào)、成文日期、責(zé)任單位等核心信息逐項(xiàng)核查校對(duì)，嚴(yán)格按照標(biāo)準(zhǔn)整理歸檔、登記造冊(cè)、建立臺(tái)賬。全程落實(shí)核查審核機(jī)制，堅(jiān)持賬物匹配原則，確保電子目錄與實(shí)體卷宗信息精準(zhǔn)一致，全方位筑牢檔案規(guī)范化、精細(xì)化管理防線。

匠心守護(hù)讓檔案“歷久彌新”

公司持續(xù)優(yōu)化檔案庫(kù)房管理，對(duì)行政文書(shū)、生產(chǎn)技術(shù)、科創(chuàng)研發(fā)、知識(shí)產(chǎn)權(quán)、黨群建設(shè)、工程項(xiàng)目等各類(lèi)檔案實(shí)行分區(qū)分類(lèi)有序存放，庫(kù)房管理整潔規(guī)范、專(zhuān)業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。從文件收集、整理編號(hào)、裝訂審核到入庫(kù)保管，企業(yè)嚴(yán)控檔案管理全流程細(xì)節(jié)，細(xì)致留存企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)、技術(shù)創(chuàng)新、改革發(fā)展全過(guò)程資料，精準(zhǔn)記錄企業(yè)成長(zhǎng)蛻變的每一段歷程，切實(shí)守護(hù)好企業(yè)發(fā)展的寶貴史料。

檔知過(guò)往，篤行啟新程。下一步，恒神股份將持續(xù)深耕檔案管理工作，以嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ鲬B(tài)度、規(guī)范的管理流程、創(chuàng)新的工作思路，持續(xù)優(yōu)化檔案管理體系，充分挖掘檔案史料價(jià)值，讓檔案成為記錄企業(yè)發(fā)展的“史冊(cè)”、服務(wù)經(jīng)營(yíng)決策的“智庫(kù)”、傳承企業(yè)精神的“載體”，以高質(zhì)量檔案管理工作為企業(yè)轉(zhuǎn)型升級(jí)、持續(xù)發(fā)展注入強(qiáng)勁動(dòng)力。